W posiedzeniu uczestniczyli członkowie krajowi Akademii, dyrektorzy instytutów oraz przewodniczący komitetów naukowych, którzy po reorganizacji PAN zadeklarowali przynależność do tego Wydziału.
Od 1 stycznia tego roku Wydział IV działa w poszerzonym składzie i stanowi reprezentację takich dziedzin, jak: górnictwo i geologia inżynierska, inżynieria i ochrona środowiska, geografia, geodezja i kartografia.
Na stanowisko dziekana zebrani zaopiniowali pozytywnie kandydaturę prof. Mariana Piotra Kaźmierowskiego. Zdecydowano również, że przedstawicielem Wydziału w Prezydium PAN będzie urzędujący dziekan.
Na członkaów Komisji ds. działalności upowszechniającej naukę wybrano: prof. Andrzeja Rakowskiego i prof. Piotra Korcellego, natomiast na członka Komisji Rewizyjnej – prof. Krzysztofa Malinowskiego.
Posiedzenie prowadził wiceprezes PAN prof. Marek Chmielewski nadzorujący prace Wydziału.
Tego samego dnia odbyło się także posiedzenie Rady Kuratorów Wydziału IV. Przewodniczącym Rady został prof. Janusz Kacprzyk, a jego zastępcą prof. Lucjan Pawłowski. Zgodnie z ustawą o PAN wybrano również członków krajowych i zagranicznych, którzy uzupełnią Radę. Zostali nimi: prof. Teresa Orłowska-Kowalska, prof. Tadeusz Pałko oraz prof. Milan Mareš i prof. Jacek Żurada.