TomTom WORK – nawigacja i monitoring GPS na Sopot TOPtrendy Festiwal 2008

Sopot TOPtrendy Festiwal organizowany przez telewizję Polsat jest jedną z najważniejszych imprez muzycznych w Polsce. To nie tylko duże wydarzenie artystyczne, ale także wielkie przedsięwzięcie organizacyjne.

Jednym z istotnych wyzwań, z jakimi musieli się zmierzyć jego organizatorzy, było zapewnienie szybkiego i punktualnego transportu artystów i VIP-ów w czasie trwania imprezy. Aby sprostać temu zadaniu samochody przeznaczone do ich przewozu zostały wyposażone w system TomTom WORK łączący nawigację, komunikację i monitoring GPS. W pojazdach zamontowano zestawy TomTom Go 715 – przenośne, kompaktowe urządzenia z wbudowaną kartą SIM oraz modemem GPRS służące do nawigacji i monitoringu online.

TomTom WORK wykorzystywany jest do nadzorowania i koordynacji floty oraz przebywających w terenie pracowników i jest narzędziem do komunikacji i zarządzania zleceniami w czasie rzeczywistym. Zastosowana w nim technologia plug&play nie wymaga żadnego specjalistycznego oprogramowania i obsługi przez wykwalifikowanych pracowników IT, co pozwala na szybki montaż urządzeń w samochodach.

Dzięki takiemu rozwiązaniu organizatorzy festiwalu dokładnie wiedzieli gdzie w danej chwili są ich pojazdy (lokalizacja na mapie online) oraz posiadali pełną informację o tym czy dany samochód wiezie pasażerów, czeka na zlecenie, dojeżdża do celu czy też wykonuje inne zadanie. Umożliwiło to m.in. kierowanie wolnego pojazdu w kolejnym zleceniu do obsługi najbliżej zlokalizowanego celu, a kierowcy mogli bez trudu odnaleźć najszybszą i najkrótszą trasę.

System, umożliwiał także dyspozytorowi wysyłanie z dowolnego komputera informacji tekstowych bezpośrednio do kierowcy (np. odebrać panią X z hotelu Y). Informacja ta pojawiała się na ekranie urządzenia TomTom, a kierowca jednym kliknięciem przesyłał komunikat zwrotny o swoim statusie (np.: potwierdzam, odebrałem, spóźnię się itp.). Dodatkowo dyspozytor mógł „wskazać” dokładne miejsce, w które miał udać się pojazd – dane były wysyłane bezpośrednio do nawigatora w samochodzie, który następnie automatycznie wyznaczał optymalną trasę dojazdu.
System zastosowany przez organizatorów sopockiej imprezy radykalnie ułatwił i usprawnił logistykę i monitorowanie.

Źródło: Navidata