W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego województwa, które są partnerami projektu. Głównym celem konferencji było podsumowanie oraz przedstawienie dalszych etapów realizacji tego przedsięwzięcia. W jego trakcie zaprezentowano m.in. koncepcję wdrażania systemów: komunikacyjnego, wideokonferencyjnego, budowy Systemu Informacji Przestrzennej oraz e-Administracji, a także harmonogram dostawy sprzętu oraz szkoleń.
Spotkanie było również okazją do przedstawienia kampanii promocyjnej, której głównym celem jest powiadomienie jak najszerszego grona potencjalnych odbiorców o korzyściach wynikających z realizacji polityki informatyzacji województwa.
Budowa wojewódzkiego SIP ruszy w trzecim kwartale br., a zakończy się pod koniec 2012 r. Przedsięwzięcie pochłonie 14,9 mln zł, czyli ponad 35% kosztów informatyzacji regionu. Przetarg na budowę SIP-u ma zostać ogłoszony jeszcze w lipcu br.