Zespół został powołany przez tamtejszego marszałka 15 lipca 2009 r. Jego celem jest wdrażanie systemu informacji przestrzennej w województwie kujawsko-pomorskim z uwzględnieniem zadań zawartych w dyrektywie INSPIRE.
W spotkaniu oprócz przedstawicieli urzędu wzięli udział: dr Paweł Decewicz z Centrum Gospodarki Przestrzennej w Warszawie, Robert Lach ze stołecznego Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa (jednocześnie sekretarz Krajowego Punktu Kontaktowego Projektu PLAN4ALL) oraz Radosław Golba z Zakładu Kartografii, Teledetekcji i Systemów Informacji Geograficznej UMK w Toruniu.
Pierwszy z nich mówił o interaktywnym planowaniu na przykładzie bytomskiego SIP-u. Robert Lach przedstawił prezentacje pt. „Komponent Planistyczny we wprowadzaniu Dyrektywy INSPIRE” oraz „Pilotażowy projekt monitoringu przestrzennego dla Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Metropolitalnego, wstępne założenia z uwzględnieniem wymogów INSPIRE, GMES i PLAN4ALL”. Natomiast Radosław Golba omówił, na przykładzie Nowego Miasta Lubawskiego, metody oceny zagrożenia powodziowego z wykorzystaniem numerycznego modelu terenu oraz analiz przestrzennych w systemach informacji geograficznej. Ponadto członkowie zespołu oraz goście mogli wysłuchać sprawozdania nt. dostępności Topograficznej Bazy Danych w świetle dyrektywy INSPIRE w woj. kujawsko-pomorskim, które przedstawił Grzegorz Czajka z Biura Geodety Województwa Kujawsko-Pomorskiego.