Rejestrami tymi będą bazy ewidencji gruntów i budynków, centralna baza ksiąg wieczystych, oraz centralne repozytorium danych EGiB. Repozytorium stanowić będzie kopię baz ewidencyjnych prowadzonych i przekazywanych przez starostów. Nowe lub zmodyfikowane dane mają być przesyłane w postaci plików zapisanych w formacie GML. Repozytorium ma być na bieżąco aktualizowane.
GGK będzie mógł udostępniać zbiory danych znajdujące się w repozytorium wojewódzkim inspektorom nadzoru geodezyjnego i kartograficznego w celu usunięcia niezgodności i nieprawidłowości.
Dane określające właścicieli/władających nieruchomości będą zachowane w repozytorium w formie jednego zbioru danych.
Od strony informatycznej SZIN umożliwi sądom wieczystoksięgowym m.in.:
- bezpośredni dostęp do repozytorium,
- przekazywanie starostom zawiadomień o nowych wpisach w działach I-O i I-Sp oraz II księgi wieczystej,
- pozyskiwanie informacji z PESEL o zmianach w brzmieniu nazwiska właściciela czy jego zgonie.
Z kolei starostom system umożliwi m.in.:
- dostęp do danych działów I-O i I-Sp i II,
- pozyskanie kopii zbiorów danych z KW na potrzeby modernizacji ewidencji gruntów i budynków,
- przekazywanie sądom prowadzącym elektroniczną KW zawiadomień o zmianach w EGiB,
- weryfikację danych osobowych z PESEL,
- weryfikację danych dotyczących osób prawnych dzięki pozyskiwaniu danych REGON.
Dostosowanie lokalnego systemu teleinformatycznego do współpracy z ZSIN ma zapewnić starosta.
Według rozporządzenia starosta będzie informował właściwy sąd o zmianach wynikających z: podziału nieruchomości, scalenia i podziału nieruchomości, scalenia gruntów, ujawnienia w ewidencji nowych działek, połączenia działek, nowej powierzchnio działek.
Natomiast sąd (także drogą teleinformatyczną) będzie zawiadamiał starostę o zmianach wynikających z:
- założenia/zamknięcia księgi wieczystej,
- wykreśleń lub nowych wpisów dotyczących np. obszaru nieruchomości, działek składających się na nieruchomość, praw związanych z nieruchomością,
a także o zmianach dotyczących osoby właściciela, użytkownika wieczystego lub osoby prawnej itp.
ZSIN ma być uruchomiony do końca grudnia 2013 roku, dane opisowe mają znaleźć się w systemie do końca przyszłego roku, natomiast rok później także dane geometryczne dotyczące granic działek i budynków.
Według rządowego projektu sądy będą odpowiedzialne za dane działów II-IV KW, a organy właściwe ds. katastru za dane przedmiotowe oraz adresowe (w tym dane działu I-O KW).
Projekt rozporządzenia ma niebawem trafić do konsultacji społecznych.