W spotkaniu wzięło udział 165 uczestników, reprezentujących różne instytucje m.in.: parki narodowe, Państwowy Instytut Geologiczny, urzędy marszałkowskie, regionalne dyrekcje ochrony środowiska, uczelnie i jednostki badawcze, a także firmy komercyjne.
Program seminarium składał się z:
• warsztatów, prowadzonych przez pracowników Katedry Kartografii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zakładu Kartografii Politechniki Warszawskiej, podczas których omówiono podstawy metodyczne oraz praktyczne zasady redagowania map dla serwisów internetowych,
• czterech sesji referatowych, złożonych w sumie z 27 wystąpień,
• ośmiu warsztatów komputerowych (uczestnicy mogli wybrać jeden), dotyczących m.in. szkolenia z obsługi na różnym poziomie zaawansowania wybranych programów typu GIS lub redakcji map internetowych i geoportalu.
Celem seminarium była szeroka dyskusja nad możliwościami programów i technologii służących do prezentacji danych w serwisach internetowych oraz prezentacja obecnie funkcjonujących geoserwisów publikujących dane przyrodnicze. Inspiracją do przygotowania tej konferencji był artykuł opublikowany w 2008 r. w miesięczniku GEODETA, a zarazem temat otwartego zebrania Katedry Kartografii pt. „Problem kartograficznej ilustracji witryn internetowych na przykładzie serwisów internetowych polskich parków narodowych”.
Organizatorami spotkania był Tatrzański Park Narodowy wspólnie z Katedrą Kartografii Uniwersytetu Warszawskiego, a sponsorami: ESRI Polska (główny partner technologiczny), ISPiK, Geosystems Polska, GIS Partner, Oracle Polska i TAXUS SI. Przedsiębiorstwa te prezentowały swoją ofertę na sesji referatowej oraz na stoiskach. Patronat nad seminarium objęło Ministerstwo Środowiska, a patronat medialny – GEODETA.