Zapisy na szkolenia odbywają się za pomocą strony internetowej (zakładka „Rejestracja”). Można również zgłosić swój udział faksem lub e-mailem. Zainteresowani są proszeni o wskazanie szkolenia, w którym najbardziej chcieliby uczestniczyć. O przyjęciu do poszczególnych grup decyduje kolejność zgłoszeń.
Celem seminarium jest szeroka dyskusja nad możliwościami programów i technologii służących do prezentacji danych w serwisach internetowych oraz prezentacja obecnie funkcjonujących geoserwisów publikujących dane przyrodnicze. Konferencję organizuje Tatrzański Park Narodowy i Katedra Kartografii Uniwersytetu Warszawskiego. Inspiracją do przygotowania seminarium był artykuł opublikowany w 2008 r. w miesięczniku GEODETA, a zarazem temat otwartego zebrania Katedry Kartografii pt. „Problem kartograficznej ilustracji witryn internetowych na przykładzie serwisów internetowych polskich parków narodowych”.
Opłata za uczestnictwo dla przedstawicieli wyższych uczelni (w tym doktorantów i studentów) oraz jednostek podległych Ministerstwu Środowiska wynosi 150 zł; dla pozostałych chętnych – 600 zł. Organizatorzy zapewniają również zakwaterowanie z możliwością pełnego wyżywienia.
Konferencja odbywa się pod patronatem Głównego Konserwatora Przyrody. Patronem medialnym jest miesięcznik GEODETA oraz portal Geoforum.pl
Szczegóły dotyczące programu i zapisów na stronie www.mapywsieci.pl.