Koszalin będzie miał nowy system informatyczny

2 kwietnia w koszalińskim ratuszu odbyło się spotkanie przedstawicieli miasta i wrocławskiej firmy WINUEL S.A. Omówiono na nim zasady funkcjonowania nowego systemu informatycznego, który będzie obowiązywał w Urzędzie Miasta w Koszalinie po jego wdrożeniu. Prace będą prowadzone etapami, aby zakończyć się ostatecznie za trzy lata.

Firma WINUEL S.A zobowiązała się do wdrożenia w koszalińskim Urzędzie Miejskim systemu, który połączy w jedną całość dotychczasowe dane rozproszone w trzech wydziałach: Geodezji, Kartografii i Katastru; Nieruchomości oraz Architektury i Urbanistyki. Do tej pory każdy wydział dysponował własnymi programami, które nie były ze sobą kompatybilne. Teraz łatwiejsza będzie wymiana danych pomiędzy nimi.
Nowe oprogramowanie poprawi nie tylko funkcjonalność ratusza, ale także stworzy nowe możliwości zastosowania posiadanych przez Urząd Miejski danych. Nadrzędnym celem projektu jest dostarczenie narzędzi i danych do wspomagania zarządzania miastem. Oprogramowanie będzie stanowiło podstawę do budowy SIT (Systemu Informacji o Terenie), obejmującego proces pozyskiwania, przetwarzania i udostępniania danych dotyczących obiektów o charakterze przestrzennym. W myśl podpisanej umowy WINUEL S.A. ma trzy lata na ukończenie prac związanych z wdrożeniem systemu, a system objęty będzie roczną gwarancją.

Koszt wprowadzenia nowego systemu szacowany jest na około 1,5 mln zł, z czego 1 mln zł to cena systemu i jego wdrożenie, a pozostała kwota przeznaczona jest na kupno niezbędnego sprzętu komputerowego (np. trzech nowych serwerów).

Oprogramowanie ma budowę modułową i będzie obsługiwało ratusz w trzech modułach funkcjonalności:

I. W zakresie geodezji i kartografii:
1. Mapa numeryczna
2. Obsługa zasobu geodezyjnego i kartograficznego
3. Udostępnianie danych z zasobu
4. Część opisowa ewidencji gruntów i budynków
5. Osnowa geodezyjna
6. Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
7. Ochrona gruntów rolnych i leśnych oraz klasyfikacja gleboznawcza gruntów
8. Wspomaganie gospodarowania funduszem gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym

II. W zakresie gospodarki nieruchomościami:
1. Akta nieruchomości
2. Opłaty adiacenckie i planistyczne
3. Zajęcie terenu Gminy lub Skarbu Państwa
4. Bezumowne korzystanie z nieruchomości Gminy lub Skarbu Państwa
5. Umowy dzierżawy/najmu
6. Umowy użyczenia nieruchomości Gminy lub Skarbu Państwa
7. Zarządzenia Prezydenta dotyczące obrotu nieruchomościami Gminy lub Skarbu Państwa
8. Decyzje Prezydenta ustanawiające trwały zarząd na nieruchomości Gminy lub Skarbu Państwa
9. Zasób nieruchomości Gminy lub Skarbu Państwa

III. W zakresie urbanistyki i architektury
1. Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Koszalina
2. Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego
3. Wnioski o sporządzenie lub zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
4. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego
5. Zgłoszenia zamiaru budowy albo wykonania robót budowlanych
6. Wydawanie decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę i decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i pozwoleniu na budowę
7. Gminna ewidencja zabytków