W postępowaniu wystartowały cztery firmy. Za najkorzystniejszą zamawiający uznał propozycję spółki Systherm-Info z Poznania o wartości 2,178 mln zł. Poza tym w przetargu wystartowały firmy: Esri Polska (wartość: 2,2 mln zł – oferta odrzucona), Comarch SA (2,6 mln zł – oferta odrzucona), Geomatyka-Kraków (3,1 mln zł). Zamawiający gotowy był wyłożyć na zamówienie maksymalnie 3,1 mln zł.
Zgodnie z SIWZ zamówiony system powinien umożliwiać prowadzenie:
• rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych,
• rejestru wniosków o udostępnianie materiałów zasobu,
• ewidencji materiałów zasobu,
• bazy obiektów topograficznych BDOT500,
• bazy ewidencji sieci uzbrojenia terenu GESUT,
• bazy osnów geodezyjnych BDSOG,
• bazy rejestru cen i wartości nieruchomości RCiWN,
• bazy ewidencji gruntów i budynków EGiB,
• metadanych,
• elektronicznego obiegu dokumentów, na potrzeby prowadzenia zasobu, obsługi narad koordynacyjnych oraz ewidencji gruntów i budynków i rejestru cen i wartości nieruchomości,
• ewidencji dowodów zmian stanowiących podstawę wpisu w operacie ewidencyjnym.
System powinien również pozwalać na:
• uruchomienie szeregu e-usług umożliwiających interesantom załatwienie spraw urzędowych,
• utworzenie baz GESUT i BDOT500 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• dostosowanie baz EGiB i RCiWN do obowiązujących przepisów prawa,
• zapewnienie prowadzenia i wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi używanymi przez zamawiającego z systemami stosowanymi przez podmioty zewnętrzne wraz z aktualizacją danych,
• instalację technologii wymiany danych z wykonawstwem opracowań geodezyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oparta na roboczej bazie danych u wykonawcy tych opracowań.
Zamówienie powinno zostać zrealizowane w ciągu 18 miesięcy.