Zapisy i szczegóły związane z konferencją (w tym galerie z poprzednich edycji) dostępne są na stronie internetowej www.podgik.pl. Koszt udziału wraz z noclegiem, wyżywieniem i wszystkimi materiałami wynosi 600 zł netto w przypadku zakwaterowania w pokoju dwuosobowym lub 900 zł netto w przypadku pokoju jednoosobowego.
Konferencja, tak jak w poprzednim roku, została objęta patronatem Ministerstwa Cyfryzacji. Patronat medialny sprawuje zaś redakcja miesięcznika GEODETA i portalu Geoforum.pl.