Dodatkowo, uczestnicy mogą pobrać plan całego Kostrzyna w formacie PDF, gdzie są zaznaczone między innymi planowane ograniczenia drogowe oraz rozmieszczenie tymczasowych parkingów. Na mapach zostały oznaczone wszystkie najważniejsze punkty takie jak: sceny, pola namiotowe, punkty gastronomiczne i medyczne oraz parkingi. Z uwagi na zakwalifikowanie wydarzenia jako imprezy masowej o podwyższonym ryzyku, do aplikacji naniesiono dodatkowe elementy takie jak, wejścia na teren festiwalu, 16 km ogrodzeń czy wyjścia ewakuacyjne.
W tym roku uczestnicy i organizatorzy będą mogli również korzystać z aktualnych zdjęć lotniczych, które zostaną naniesione na aplikacje mapowe. Fotografie z powietrza zostaną wykonane przez firmę FlyTech UAV z wykorzystaniem bezzałogowego pojazdu latającego. Pierwsze zdjęcia zostały zrobione 12 lipca, a kolejne bardziej szczegółowe będą wykonywane w trakcie trwania festiwalu. Ma to na celu zebranie informacji o napływie uczestników, poprawi to bezpieczeństwo imprezy.
Wszystkie dostępne aplikacje mapowe oparte są na rozwiązaniu ArcGIS firmy Esri. Jeden standard sprawia, że są one spójne i pozwalają na precyzyjne koordynowanie działań służb porządkowych. W trakcie festiwalu ratownicy i służby porządkowe będą mogły skorzystać z niezależnej aplikacji do wizualizacji patroli na mapie, które identyfikowane są za pomocą nadajników GPS. Specjalną aplikację otrzymali również dziennikarze. Widnieją tam między innymi informacje o lokalizacji centrum prasowego czy parkingu dla mediów.
– Z uwagi na to, że rozwiązanie od Esri, w przeciwieństwie do innych popularnych aplikacji mapowych, jest narzędziem kartograficznym, służby porządkowe mogą posługiwać się również wydrukowanymi mapami z naniesioną siatką indeksową, która pozwala na łatwą orientację w terenie i określenie odległości. Aplikacje mapowe wykorzystywane w trakcie festiwalu są na bieżąco aktualizowane i udostępniane. Jesteśmy także w stałym kontakcie z poszczególnymi służbami, które przekazują nam uwagi odnośnie uwzględniania specyficznych punktów w dedykowanych im aplikacjach – mówi Robert Jędrzejczak, koordynator projektu ze strony Esri Polska.