Celem spotkania było przedstawienie możliwości wykorzystania przez jednostki samorządu terytorialnego szczebla powiatowego środków z RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014-20 na modernizację zasobów geodezyjnych i kartograficznych. Działania te miałyby się także przyczynić do zwiększenia dostępności, stopnia wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnych. Zebranych gości poinformowano o koncepcji powołania Celowego Związku Powiatów Województwa Łódzkiego.
Obradom przewodniczył Stanisław Cubała – przewodniczący konwentu, starosta piotrkowski. Wśród zaproszonych gości znaleźli się m.in.: główny geodeta kraju Kazimierz Bujakowski, dyrektor Łódzkiego Ośrodka Geodezji Jan Schnerch oraz geodeta miasta Piotrków Trybunalski Krzysztof Studziżur.