Jedynym kryterium rozstrzygnięcia zamówienia była cena. Za najkorzystniejszą Agencja uznała propozycję firmy Helica z Warszawy o wartości 1,485 mln zł. Aż trzy oferty zostały odrzucone. Wartość najdroższej ważnej propozycji opiewa zaś na 1,643 mln zł.
Wymagania stawiane sprzętowi przez Agencję to m.in.:
• wielordzeniowy procesor klasy x86;
• 8 GB pamięci operacyjnej;
• karta graficzna minimum 75 Hz z dedykowaną pamięcią 1 GB;
• system Windows XP, 7 lub 8;
• 22-calowy monitor.
Urządzenia mają być dostarczone w ciągu miesiąca od podpisania umowy. Do czego agencji aż tyle sprzętu? Jak w październiku wyjaśniał miesięcznikowi GEODETA zespół prasowy ARiMR, zostaną one wykorzystane przede wszystkim do obsługi płatności obszarowych, a także „do obsługi ortofotomap, aplikacji i systemów wizualizacyjnych LPIS+, RG.SIP oraz GIS”. Agencja zapewniła jednocześnie, że w związku z ich zakupem nie są planowane jakiekolwiek zmiany w realizacji kontroli na miejscu. Przypomnijmy, że jeszcze dwa lata temu ARiMR zlecała w trybie przetargów publicznych zarówno kontrolę metodą FOTO, jak i inspekcji terenowej. Obecnie przetargi ogłaszane są tylko na tę pierwszą, a druga realizowana jest środkami własnymi. Agencja poinformowała jednocześnie, że w związku z tym sporym zakupem nie planuje przeprowadzania naborów na specjalistów od GIS-u.
To już kolejny duży przetarg na GIS-owy sprzęt organizowany przez ARiMR. Pod koniec zeszłego roku Agencja zamówiła 153 odbiorniki GNSS z tabletami o wartości blisko 3,3 mln zł. Na początku 2012 r. za niecałe 0,7 mln zł kupiła 30 instrumentów Trimble ProXT wraz notebookami Panasonic PC-19. Latem 2011 r. za 3,47 mln zł nabyła zaś 186 odbiorników CHC X20-B oraz jeden CHC X90-E.