Po wielu miesiącach przygotowań, studiach i analizach, wyjazdach rozpoznawczych do siedmiu miast w Polsce przygotowana została specyfikacja istotnych warunków zamówienia na „Zaprojektowanie, dostawę i wdrożenie technologii GIS w Urzędzie Miejskim w Kaliszu jako Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej wraz z wykonaniem i opracowaniem mapy akustycznej miasta Kalisza”. Przetarg został ogłoszony 25 listopada 2011. Wzięły w nim udział cztery konsorcja. Postępowanie wyłoniło wykonawcę: konsorcjum firm z liderem – Instytutem Systemów Przestrzennych i Katastralnych z Gliwic. Umowa została podpisana 20 kwietnia, a wartość zamówienia 1,2 mln zł.
Kaliski geoportal ma być uniwersalnym i pełnym systemem informacji o mieście, powszechnie dostępnym poprzez internet i opartym na ortofotomapie miasta. W przyszłości do systemu zostaną dołączone kolejne funkcje: zdalna obsługa interesantów administracji samorządowej oraz świadczenie e-usług na rzecz społeczeństwa informacyjnego.
Wykonawca zakończył już prace nad wstępnym projektem technicznym wdrożenia systemu. Miasto przekazuje mu obecnie podstawowe materiały źródłowe. Trwają prace przygotowawcze do pomiarów akustycznych na terenie miasta. Przeprowadzono naloty fotogrametryczne, wykonując zdjęcia zarówno pod przyszłą ortofotomapę, jak i również na potrzeby mapy akustycznej i numerycznego modelu terenu. W najbliższych dniach zostanie uruchomiony roboczy testowy serwer GIS z przykładowymi danymi (zbliżony do wersji finalnej), jak i również zostaną przeszkoleni przyszli administratorzy systemu.
– Z jak szerokim zagadnieniem mamy do czynienia, niech świadczy fakt, iż obecnie nad realizacją zadania pracuje stale ok. 20 osób. Wysłane zostały pisma do kierowników komórek jednostek organizacyjnych urzędu celem wyznaczenia osób, przyszłych liderów GIS, w poszczególnych referatach. Na przełomie października i listopada odbędą się szkolenia w zakresie obsługi sytemu, które obejmą grupę blisko 100 osób. Ich celem będzie nauka korzystania z systemu oraz pokazanie, jak można i trzeba wykorzystywać system w codziennej pracy. Odrębne szkolenia specjalistyczne odbędą się dla liderów oraz administratorów systemu – mówił podczas sesji Rady Miejskiej Janusz Pęcherz, prezydent Kalisza.
– System, aby mógł zadziałać i być w pełni funkcjonalny, musi mieć solidne zaplecze organizacyjno-kadrowe. W związku z tym w miejsce obecnego jednoosobowego stanowiska zostanie powołany referat przy Wydziale Geodezji i Kartografii. Docelowy stan referatu powinien być osiągnięty w październiku i zatrudniać, obok dzisiejszego koordynatora, a w przyszłości kierownika komórki, geoinformatyka i informatyka. Dodatkowe potrzeby to zapewnienie warunków lokalowych oraz sprzętu – dodał.
