Część terenowa, poprzedzona teoretycznym wykładem, prowadzona będzie przez Tomasza Błaszczyka (Komitet Ochrony Orłów Sekcji Ochrony Sów), a szkolenie GIS-owe poprowadzi Mieczysław Kunz (UMK w Toruniu). Tematem nadrzędnym tej ostatniej części będą analizy przestrzenne, a dane do ich wykonania zebrane zostaną bezpośrednio w terenie z wykorzystaniem odbiorników GPS.
Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele wybranych parków krajobrazowych, nadleśnictw oraz kilku uczelni wyższych. Pomysłodawcą i głównym organizatorem ornitologicznych warsztatów terenowych, finansowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z Gdańska, jest Mariusz Grzempa – kierownik Zaborskiego Parku Krajobrazowego z siedzibą w Charzykowych. Oprogramowanie geoinformatyczne udostępnia firma ESRI Polska z Warszawy.
Poprzednie inwentaryzacje włochatki (w 2003 i 2011 roku) wykazały, że zastosowane metody zwiększania liczebności sów (m.in. wywieszanie budek lęgowych na wysokości 8-10 metrów) są bardzo efektywne.