W czasie spotkania przedstawiciel Rządowego Centrum Bezpieczeństwa Witold Skomra przedstawił usługę Cell Broadcast umożliwiającą rozsyłanie do obywateli komunikatów w formie SMS-ów m.in. w sytuacjach zagrożenia. Trwają prace nad jej wprowadzeniem jako rozwiązania obowiązującego na terenie całej UE.
Poza różnymi systemami łączności, w zarządzaniu kryzysowym przydatne są technologie satelitarne i GIS, co pokazała prezentacja Jacka Mandasa z firmy Astri Polska, której udziałowcami są koncern Astrium oraz Centrum Badań Kosmicznych PAN. Firma ta dostarcza własne zobrazowania satelitarne w różnej rozdzielczości, łącznie z informacjami na temat zmian zachodzących na danym terenie. Może to być przydatne np. do monitorowania powodzi. Ponadto firma oferuje autorskie rozwiązania pozwalające wyświetlać na mapie w czasie rzeczywistym dane pochodzące z różnych źródeł. Astri Polska jest partnerem technologicznym trwających właśnie na Podkarpaciu ćwiczeń służb ratowniczych z różnych krajów (m.in. Ukrainy) Carpathex 2011.
Na konferencji przewidziano także referaty przedstawicieli instytucji zajmujących się zarządzaniem kryzysowym: Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa, Morskiego Oddziału Straży Granicznej, oraz firm dostarczających różnorodnych rozwiązań w tym obszarze: Samsung i Perfect Displays (wizualizacja wielkoformatowa), Cassidian (system TETRA) oraz SAS Institute (oprogramowanie Business Intelligence). Organizatorem konferencji jest firma MultiTrain, a jednym z patronów medialnych – redakcja miesięcznika GEODETA i portalu Geoforum.pl.