Przetarg odbywał się w procedurze negocjacyjnej bez wcześniejszego ogłoszenia. Jako uzasadnienie wyboru takiej procedury przetargowej podano brak ofert w odpowiedzi na procedurę otwartą. Warto wspomnieć, że przetarg nieograniczony na ten sam przedmiot zamówienia (o szacunkowej wartości 760 tys. euro) ogłoszono w sierpniu 2009 r. Postępowanie znacząco przeciągnęły jednak protesty, które kwestionowały zasadność części zapisów specyfikacji przetargowej. Ostatecznie w przetargu nie wpłynęła jednak żadna oferta, dlatego zamawiający zdecydował się unieważnić postępowanie.
W ramach realizacji tzw. projektu pomorskiego ogłoszono także przetarg na przetwarzanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.