Uczestniczyło w nim niemal 100 studentów i absolwentów geodezji. Spotkanie wsparła swoją obecnością kadra naukowa WGGiIŚ: dziekan prof. dr hab. inż. Ryszard Hejmanowski, prodziekan dr inż. Elżbieta Jasińska, prodziekan dr hab. inż. Łukasz Ortyl, dr hab. inż. Agnieszka Malinowska, dr hab. inż. Sławomir Mikrut oraz dr inż. Ewa Głowienka.
Szczególnym gościem balu był przedstawiciel przedsiębiorstwa geodezyjnego Geoprzem Dariusz Tomaszewski wraz z małżonką. Firma Geoprzem objęła honorowym patronatem tegoroczny bal.
Organizacja wydarzenia nie byłaby możliwa bez pomocy dyrektor administracyjnej wydziału mgr Marii Potrawki-Haczek, która również wzięła udział w imprezie.
Patronem balu geodetów była także firma InvestGIS, która finansowo wsparła wydarzenie.