W skład Rady weszli przedstawiciele najwyższych władz wszystkich jednostek zaangażowanych w realizację projektu:
• prof. dr hab. inż. Krzysztof Czupryński – prorektor ds. naukowych Wojskowej Akademii Technicznej,
• prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy – prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu,
• prof. dr hab. inż. Kazimierz Wiatr – dyrektor naczelny Akademickiego Centrum Komputerowego Cyfronet Akademii Górniczo-Hutniczej,
• dr hab. inż. Beata Orlecka-Sikora, prof. PAN – dyrektor Instytutu Geofizyki PAN,
• dr hab. inż. Stanisław Prusek, prof. GIG – dyrektor naczelny Głównego Instytutu Górnictwa,
• Katarzyna Kowalik – główna księgowa Instytutu Geodezji i Kartografii,
• Piotr Bojarski – Wiceprezes Zarządu Polskiej Grupy Górniczej.
Rada projektu zaopiniowała oficjalnie dr Dorotę Olszewską (IGF PAN) na kierownika projektu. Podczas obrad omówiono również kwestie przygotowania regulaminu dostępu do budowanej infrastruktury badawczej oraz ustalono zasady współpracy naukowej na najbliższe lata. Równolegle do obrad prowadzone były rozmowy przedstawicieli poszczególnych zespołów realizujących zadania merytoryczne, ds. promocji oraz IT w projekcie.
W ramach projektu powstanie wielowarstwowa, multidiscyplinarna i interoperacyjna infrastruktura badawcza, umożliwiająca zbieranie i gromadzenie danych z rozproszonych sieci pomiarowych. Dane te będą następnie opracowywane, standaryzowane i integrowane do postaci baz danych, do których dostęp zapewniony zostanie poprzez stronę web wraz z odpowiednimi serwisami analitycznymi oraz dedykowanymi wizualizacjami. Projekt realizowany będzie do 2021 roku, a koszt jego realizacji wyniesie 62,5 mln złotych.