Na zamówienie składają się 2 zadania. Pierwsze obejmuje budowę EKW zintegrowanego z obecnie funkcjonującym systemem informatycznym Nowa Księga Wieczysta (NKW), udostępniającego m.in. następujące e-usługi w zakresie ksiąg wieczystych:
• przeglądanie ksiąg wieczystych,
• udostępnienie uprawnionym podmiotom danych zawartych w Centralnej Bazie Danych Ksiąg Wieczystych w drodze teletransmisji danych z wykorzystaniem usług sieciowych,
• weryfikacja danych z zewnętrznymi rejestrami: PESEL, REGON, ewidencja gruntów i budynków (za pośrednictwem Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach).
Drugie zadanie stanowią usługi m.in.:
• prowadzenia nadzoru nad eksploatacją, świadczenie serwisu i wsparcia technicznego dla systemu,
• modyfikacji systemu w okresie trwania umowy,
• dystrybucji nowych wersji systemu.
W postępowaniu wpłynęło 7 ofert. Firma AMG.net z Łodzi podjęła się realizacji zamówienia za 10,3 mln zł. Ministerstwo gotowe było przeznaczyć na ten cel 32,7 mln zł. Jedynym kryterium oceny ofert była cena. Termin wykonania zamówienia upływa po 48 miesiącach od dnia jego udzielenia.
Z powodu opóźnienia w rozstrzygnięciu tego przetargu – o czym
pisaliśmy już na Geoforum.pl – w dniu wejścia w życie nowelizacji ustawy
o księgach wieczystych i hipotece (1 grudnia br.) nie wszystkie zawarte w niej przepisy będzie można wykorzystać. Nowelizacja przewiduje możliwość złożenia przez internet wniosku o wydanie m.in. odpisu księgi wieczystej oraz wyciągu z księgi wieczystej, jednak aby móc samodzielnie wydrukować tak uzyskane dokumenty i aby miały one moc dokumentu urzędowego trzeba będzie poczekać jeszcze minimum pół roku. Tyle przynajmniej potrwa rozbudowa Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych.