Do rozesłanego pocztą elektroniczną na początku lipca zaproszenia na doroczną konferencję w Wiśle-Malince dołączony był formularz zgłoszeniowy w formacie DOC (Word). Formularz ten zawierał w sobie zapisane nieszkodliwe makropolecenie ułatwiające ustawienia marginesów tego dokumentu. Niestety, nieusunięcie tego makropolecenia z formularza przed jego rozesłaniem powoduje bezpowrotne odrzucenie przez serwer konferencyjnej poczty elektronicznej nadesłanego zgłoszenia jako pliku potencjalnie niebezpiecznego.
Dlatego też organizatorzy zwracają się z prośbą do osób, które przesłały swoje zgłoszenie uczestnictwa na formularzu rozesłanym łącznie z zaproszeniem o ponowne przesłanie zgłoszenia na poprawionym formularzu opublikowanym na stronie internetowej konferencji www.wodgik.katowice.pl/konferencja/2012. Formularz ten jest już pozbawiony makropolecenia powodującego odrzucenie zgłoszenia.