Zamawiający na ten cel planował przeznaczyć 1,09 mln zł. Tylko jedna z dwóch złożonych ofert nie przekroczyła tej kwoty. Zatem zamówienie zrealizuje spółka PVO z Gdyni za 1,088 mln zł. Drugą ofertę w przetargu złożyła firma OPEGIEKA Elbląg, która zaproponowała wykonanie prac za 1,531 mln zł (wszystkie podane kwoty brutto).
Zamówienie podzielono na trzy etapy. W pierwszym wykonawca będzie musiał dostarczyć relacyjną bazę danych oraz uruchomić i przetestować system w wersji 1.0. Drugi etap przewiduje: skanowanie i indeksację dokumentów oraz wprowadzenie ich metadanych, indeksację map wraz z metadanymi, obróbkę introligatorską, ładowanie map do bazy oraz opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1. Z kolei trzeci etap będzie polegał na wdrożeniu ostatecznej wersji systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno-kartograficznego przez internet.