Organizatorem spotkania jest Zachodnie Stowarzyszenie Geodetów Ukraińskiego Stowarzyszenia Geodetów i Kartografów (USGC). Referaty będą wygłaszane w sesjach:
• geodezja i geodynamika;
• fotogrametria, kartografia, GIS;
• geodezja inżynieryjna;
• kataster, zagospodarowanie terenu;
• geodezja i GIS wojsku;
• instrumenty.
Komitetowi Organizacyjnemu przewodniczą: prof. Ihor Trevoho – szef USGC oraz Jaroslav Jatskiv – dyrektor Obserwatorium Astronomicznego Ukraińskiej Akademii Nauk. Głównym sponsorem jest firma Leica Geosystems. Koszt konferencji to 70 euro (bez noclegów). Członkiem komitetu organizacyjnego jest prezes SGP Stanisław Cegielski.
Imprezie patronują m.in. ministerstwa: Edukacji i Nauki, Obrony, Ochrony Środowiska. Jednym z patronów medialnych jest miesięcznik GEODETA.
Tematyka konferencji i informacje organizacyjne