Spotkanie organizują: Zakład Kartografii i Geomatyki Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu, Oddział Kartograficzny Polskiego Towarzystwa Geograficznego we współpracy z Oddziałem Wielkopolskim Stowarzyszenia Geodetów Polskich.
Koszt uczestnictwa (przy wpłacie przed 1 czerwca) to 500 zł, a 400 zł dla studentów i emerytów. Konferencja będzie poprzedzona zebraniem Oddziału Kartograficznego PTG.