Wykaz został opracowany przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej (KSNG) działającą przy Główny Geodecie Kraju.
W publikacji umieszczono 195 państw uznawanych przez Rzeczpospolitą Polską (tj. 193 państwa członkowskie Organizacji Narodów Zjednoczonych, Kosowo i Watykan) i 69 terytoriów niesamodzielnych. Załącznikiem do wykazu jest lista trzech terytoriów o nieustalonym lub spornym statusie międzynarodowym.
W wykazie podano poprawną pisownię nazw krajów i ich stolic, którą KSNG zaleca do powszechnego użytku w polskich tekstach –w encyklopediach, przewodnikach turystycznych, podręcznikach, pracach pisanych w celu otrzymania stopnia naukowego, w prasie i mediach elektronicznych, a zwłaszcza na mapach. Publikacja uwzględnia uchwały Komisji podjęte do 14 czerwca 2023 r.
Zawarte w wykazie nazwy państw, terytoriów i ich stolic uzyskały akceptację Ministerstwa Spraw Zagranicznych; z MSZ pochodzą przypisy wyjaśniające status lub nazwy państw i terytoriów. Przymiotniki od nazw państw i terytoriów oraz nazwy mieszkańców podano zgodnie z opinią wydaną przez Zespół Ortograficzno-Onomastyczny Rady Języka Polskiego. Podana w wykazie odmiana nazw była również konsultowana z językoznawcami.
Publikacja jest dostępna do bezpłatnego pobrania na stronie internetowej KSNG.
