Przypomnijmy, że przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji, metadanedla gminy Dobra w powiecie polickim (zadanie podstawowe) oraz gminę Kołbaskowo, miasto Police, Police obszar wiejski, miasto Nowe Warpno, Nowe Warpno obszar wiejski, Police miasto obręb 2 Police Zakłady Chemiczne Police w powiecie polickim (zadania objęte prawem opcji).
Zadanie podstawowe dotyczy założenia BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej gmina Dobra w powiecie polickim. Z kolei zadania objęte prawem opcji obejmują:
1. dostosowanie BDOT500 oraz bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej Gmina Kołbaskowo,
2. założenie BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej Police miasto,
3. założenie BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej Police obszar wiejski,
4. założenie BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej Nowe Warpno miasto,
5. założenie BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej Nowe Warpno obszar wiejski,
6. założenie BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej Police miasto obręb nr 2 Police Zakłady Chemiczne Police.
Przetarg cieszył się sporym zainteresowaniem, wpłynęło łącznie 9 ofert o wartości brutto od 1,036 mln zł do 3,657 mln zł (
Pełna lista ofert), jednak dwie z nich (w tym najtańszą) odrzucono. Za najkorzystaniejszą zamawiający uznał propozycję OPGK Rzeszów, które zadeklarowało realizację zamówienia za 1,479 mln zł brutto (w tym zamówienia podstawowego za 724 tys. zł). Warto zauważyć, że zamawiający zarezerwował na ten cel zdecydowanie więcej, bo 4,2 mln zł brutto (w tym 1,6 mln zł tylko na zamówienie podstawowe). Zakończenie prac przewidziano na 15 maja przyszłego roku (dla zadania podstawowego) oraz 15 lipca przyszłego roku (dla zadań objętych prawem opcji).
Zamówienie jest częścią projektu „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego” o wartości blisko 56 mln zł współfinansowanego ze środków RPO WZ na lata 2014-2020. Jest on realizowany przez UMWZ wspólnie z 21 powiatami i miastami na prawach powiatu.
