Kraków zamawia nowatorską e-usługę indeksacji

Nawet 3,5 mln zł* warte jest zamówienie Urzędu Miasta Krakowa na przygotowanie e-usługi indeksacji kluczowych treści materiałów PZGiK.

Archiwum PZGiK w Krakowie (fot. WG UMK)

Przetarg obejmuje opracowanie i wdrożenie w elektronicznym centrum obsługi (ECO) nowej usługi „Dok”, a także indeksację przy jej użyciu kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów archiwalnych oraz integrację wykonanego rozwiązania z funkcjonującym w miejscowym Wydziale Geodezji i ODGiK-u Systemem ZSOZ (Zintegrowany System Obsługi Zasobu).

Jak wyjaśniono w specyfikacji zamówienia, nowatorska usługa „Dok” ma być przeznaczona do realizacji zadań polegających na przeglądaniu cyfrowych kopii materiałów zasobu (m.in. operatów technicznych) oraz modyfikacji danych związanych z cyfryzacją PZGiK prowadzoną poza siedzibą GODGiK. Za jej pomocą ma zostać wykonane dostosowanie oraz indeksacja kluczowych treści materiałów archiwalnych wraz z określeniem metadanych i identyfikacją materiałów elektronicznych. Poprzez indeksację zamawiający rozumie tu oznaczanie w zeskanowanych dokumentach PZGiK słów kluczowych, tj.: nr parceli katastralnej, nr działki ewidencyjnej, liczby wykazu hipotecznego, nr księgi wieczystej, nr arkusza posiadłości gruntowej, godła sekcji mapy zasadniczej, oznaczenia działek ewidencyjnych, nr DER, (Dziennik Ewidencji Robót), nr Księgi Robót, nr KERG (Księga Ewidencji Robót Geodezyjnych), adresu (nr porządkowy budynku i/lub nazwa ulicy) czy nazwy gminy katastralnej.

Usługa „Dok” ma również zapewniać dostęp do cyfrowych zbiorów materiałów archiwalnych i umożliwić ich wyszukiwanie i przeglądanie, a także pobieranie danych dokumentów ze zbiorów materiałów archiwalnych.

Prace objęte zamówieniem podzielono na trzy etapy, z których ostatni ma się zakończyć do 30 listopada 2022 r.

Oferty zabezpieczone wadium w wysokości 80 tys. zł można składać do 16 lipca. Zamówienie jest częścią projektu „Nowe usługi w Elektronicznym Centrum Obsługi (ECO), elektroniczne archiwum i rejestry publiczne” współfinansowanego ze środków RPO Województwa Małopolskiego.

*Sprostowanie z 21 czerwca: W pierwotnej wersji wiadomości, bazując na ogłoszeniu z Dziennika Urzędowego UE, podaliśmy, że wartość zamówienia wynosi 7 mln zł. W rzeczywistości – jak zwraca uwagę Wydział Geodezji UMK – kwota ta wynosi 3,5 mln zł, co podano w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

JK