GGK przypomina zasady aktualizacji EGiB na podstawie rejestrów publicznych

Główny Geodeta Kraju Waldemar Izdebski wystosował pismo do starostów i prezydentów miast przypominające o zasadach aktualizacji ewidencji gruntów i budynków na podstawie informacji z dostępnych elektronicznie rejestrów publicznych, w tym Elektronicznej Księgi Wieczystej.

Jak się okazuje, w niektórych jednostkach samorządowych nie są respektowane odpisy ksiąg wieczystych wydawane na wniosek przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych w celu wprowadzenia zmian w bazach danych EGiB. GGK zwraca zatem uwagę, że zgodnie z art. 364 ust. 3 ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece „odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych wydawane na wniosek przez Centralną Informację mają moc dokumentów wydawanych przez sąd”. Podkreśla przy tym, że każda odmowa wprowadzenia zmiany na podstawie takiego dokumentu jest działaniem niezgodnym z prawem.

Dodatkowo Waldemar Izdebski zwraca uwagę, że w wielu sytuacjach związanych z aktualizacją EGiB nie jest konieczne przedkładanie żadnych dokumentów, bo mogą i powinny być wykorzystywane do tego celu dostępne rejestry publiczne, co wynika z art. 220 § 1 pkt 2 lit. b ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Ponadto zgodnie z art. 24 ust. 2b pkt 1 lit b i g ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, aktualizacja informacji zawartych w EGiB następuje w drodze czynności materialno-technicznej m.in. na podstawie wpisów w księgach wieczystych lub wpisów w innych rejestrach publicznych. Niewątpliwie Elektroniczna Księga Wieczysta, jest rejestrem publicznym i dostępnym elektronicznie. A zatem pracownicy JST mogą weryfikacji treści księgi wieczystej dokonywać oraz na podstawie wspomnianych zapisów Kpa i aktualizować bazę danych EGiB.

AW