Zalecenia GGK dotyczące metodyki kontroli

Główny geodeta kraju opublikował dziś (4 lipca) ramowe zalecenia dotyczące metodyki kontroli – wykonywanych przez wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego – mających na celu ocenę działania powiatowych organów administracji geodezyjnej i kartograficznej.

GGK zwraca uwagę, że metodyka kontroli wynikająca z tego dokumentu powinna znaleźć zastosowanie przy wykonywaniu czynności kontrolnych dotyczących zadań realizowanych przez starostę/prezydenta miasta, mając na uwadze zakres kontroli organów Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, określony w art. 9 ust. 3 ustawy Pgik dla tematów kontroli wskazanych jako priorytetowe.

19-stronicowe opracowanie ma na celu zapewnienie jednolitości w sposobie kontroli tych zagadnień przeprowadzanych przez WINGiK-ów jest koniecznym warunkiem pozyskania zintegrowanej informacji sprawozdawczej, niezbędnej do oceny zadań realizowanych przez organy administracji geodezyjnej i kartograficznej.

Zalecenia obejmują kontrole w zakresach:
1. Modernizacji ewidencji gruntów i budynków – kontrola prawidłowości stosowania procedur przeprowadzania modernizacji (art. 24a ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne – dalej jako ustawa Pgik).
2. Procesu cyfryzacji zbiorów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (dalej zwanym PZGiK) i automatyzacji jego funkcjonowania:
a) stanu cyfryzacji zasobu w zakresie materiałów kartograficznych (§32 ust. 2 rozporządzenia mnistra administracji i cyfryzacji z 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; dalej jako: rozporządzenie w sprawie zasobu, a także art. 24 ust. 3 pkt 4 ustawy Pgik),
b) stanu usługi przeglądania dla danych ewidencji gruntów i budynków (art. 24 ust. 3 pkt 5 ustawy Pgik),
c) stanu e-usług dotyczących zgłaszania prac geodezyjnych (§7 ust. 2 pkt 3 i §19 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia w sprawie zasobu),
d) stanu e-usług dotyczących obsługi narad koordynacyjnych (art. 28b ust. 10 ustawy Pgik),
e) stanu e-usług dotyczących udostępniania materiałów PZGiK dla obywateli (§7 ust. 2 pkt 7 i §19 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie zasobu),
f) stanu cyfryzacji zasobu w zakresie operatów (§32 ust.2 rozporządzenia w sprawie zasobu, a także art. 24 ust. 3 pkt 4 ustawy Pgik),
g) stanu bieżącej cyfryzacji dokumentów przekazywanych przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych (§14 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zasobu).

Jak czytamy w zaleceniach, kontrola powinna objąć okres:
• od 1 stycznia 2017 r. do dnia rozpoczęcia/zakończenia czynności kontrolnych w jednostce,
• w zakresie dotyczącym modernizacji EGiB możliwe jest poszerzenie okresu objętego kontrolą.

Zgodnie z zaleceniami GGK należy dążyć do tego, aby wymiana dokumentów elektronicznych stawała się podstawowym narzędziem dokumentowania zdarzeń i gromadzenia akt kontroli przeprowadzanych przez organy nadzoru geodezyjnego i kartograficznego.

AW