Przedmiotem zamówienia była digitalizacja dokumentów analogowych przechowywanych w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej w Oświęcimiu (cz. I) oraz gminnym ODGiK-u w Kętach (cz. II). W ramach części I przewidziano do przetworzenia 4727 operatów prawnych oraz sytuacyjno-wysokościowych o wysokości około 21 metrów bieżących. Część II dotyczy z kolei 170 tys. stron formatu A4, co stanowi 25 mb słupa dokumentacji.
W postępowaniu zgłoszono aż 8 ofert, z których niektóre mieściły się w budżecie zamawiającego. Przetarg należało jednak unieważnić, gdyż był obarczony niemożliwą do usunięcia wadą. Jak wyjaśnia starostwo, chodzi tu w szczególności o rozbieżności między zapisami w SWIZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.