Ponadto przedmiotem przetargu jest „zaktualizowanie sytemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu wraz z ich zanumerowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami, wprowadzenie zasięgów zasobu geodezyjnego w programie prowadzonym przez PZGKKiN oraz wykonanie cyfrowych kopii dokumentacji technicznej (operatów technicznych oraz zarysów i map katastralnych) zgromadzonej w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym przechowywanym w PZGKKiN wraz z podłączeniem zeskanowanych plików w obowiązującym programie”.
Szacunkowa liczba dokumentów (w tym map i zarysów katastralnych) wynosi około 400 tys. sztuk. Cyfrowej archiwizacji wymagają operaty techniczne zgromadzone w zasobie PZGKKiN przed 1 stycznia 2014 roku.
Zamówienie zrealizuje Tukaj Mapping Central Europe Sp. z o.o. z Krakowa za blisko 886 tys. zł. Była to najtańsza oferta spośród trzech złożonych w tym przetargu (choć dodatkowym kryterium był okres gwarancji, wszyscy oferenci zaproponowali ten sam). Pozostałe oferty złożyli: O&S Computer-Soft Sp. z o.o. z Wałbrzycha oraz konsorcjum w składzie Geomar SA ze Szczecina (lider) i 19E Sp. z o.o. z Wrocławia.
