Comarch usprawni zarządzanie zasobem nieruchomości w Bydgoszczy i Toruniu

Spółka Comarch podpisała umowy na dostawę specjalistycznych systemów udostępniania informacji o nieruchomościach dla Bydgoszczy i Torunia. Rozwiązanie Comarch ERGO będzie stanowiło bazę danych o miejskich nieruchomościach. System zapewni jej automatyczną synchronizację z danymi ewidencji gruntów i budynków. Dodatkowo w Bydgoszczy oprogramowanie zostanie zintegrowane z systemem EZD, z którego korzysta obecnie samorząd.

W ramach projektu przewidziane jest wdrożenie e-usług zapewniających mieszkańcom i przedsiębiorcom dostęp do pełnej informacji dotyczących: gruntów, budynków i lokali przeznaczonych do zbycia, wydzierżawienia lub wynajęcia, związanych z nimi aktualnych postępowań przetargowych oraz ofert inwestycyjnych.

System dostarczy także kompleksowej wiedzy o wartościach nieruchomości oraz kosztach związanych z gospodarowaniem nimi. Wdrożenie systemu przyczyni się do usprawnienia procesów związanych z określeniem wysokości opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, dzierżaw i najmów. Po jego zakończeniu wszystkie dane zgromadzone w systemie będą prezentowane w postaci czytelnych map tematycznych.

Wbudowane narzędzia analityczne pozwolą na przeszukiwanie zasobów z uwzględnieniem kryteriów przedmiotowych i podmiotowych oraz zakresów czasoprzestrzennych. Wdrożenie systemu usprawni tworzenie raportów obrazujących stan zasobu nieruchomości w danym okresie czasu, zautomatyzuje procesy związane z przygotowaniem planów wykorzystania zasobu nieruchomości, w tym przygotowanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, wynajęcia lub wydzierżawienia, a także wesprze procesy związane regulacją stanów prawnych oraz roszczeniami do nieruchomości. System zapewni prowadzenie zasobu oraz wsparcie realizacji wszystkich zadań wynikających z ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

– Dzięki systemowi każdy mieszkaniec, który ma dostęp do internetu, będzie mógł swobodnie wyszukiwać i przeglądać informacje o nieruchomościach, które gmina wystawia na sprzedaż lub udostępnia jako przedmiot dzierżawy, najmu lub miejsce pod inwestycje – mówi Piotr Konstanty, dyrektor Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Torunia. Comarch opracuje aplikację webową, którą będzie dostępna na komputerach i urządzeniach mobilnych. W systemie zainteresowani znajdą wiarygodną i aktualną informację o stanie obiektów, wprowadzonych do bazy. Na portalu mapowym, bez potrzeby wizyty w urzędzie, będzie można sprawdzić, jak nieruchomość została ujęta w planie zagospodarowania przestrzennego, o ile gmina już go uchwaliła, jaka jest jej powierzchnia, stan prawny i techniczny, na jaki okres można wynająć nieruchomość oraz jaka jest cena i wadium. Dodatkowo baza będzie zawierać zdjęcia nieruchomości. Do dyspozycji kupujących udostępniona zostanie również wyszukiwarka, która umożliwi filtrowanie nieruchomości po typie lub trybie najmu lub dzierżawy – zaznacza dyrektor Piotr Konstanty.

– Wdrożenie systemu jest kolejnym krokiem w kierunku zbudowania przez nasz urząd kompleksowego systemu zarządzania nieruchomościami gminnymi i skarbu państwa – mówi Janusz Popielewski, dyrektor Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Bydgoszczy. Konieczność integracji procesów związanych z prowadzeniem zasobu nieruchomości z procesami ich udostępniania oraz pobierania opłat z tego tytułu jest wyzwaniem, przed którym stoi każdy urząd. Mamy nadzieję, że wdrożenie systemu pozwoli zainteresowanym uzyskać pełną wiedzę o ofercie Miasta w zakresie nieruchomości – dodaje dyrektor Janusz Popielewski.

Obydwie umowy finansowane są ze środków unijnych, w ramach działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER). Celem tego działania jest usprawnienie zarządzania zasobem nieruchomości gminy i skarbu państwa, wsparcie procesów związanych z prowadzeniem zasobu nieruchomości, opracowywaniem planów jego wykorzystania, zwiększenie wpływów ze sprzedaży nieruchomości, ich wynajmowania i wydzierżawiania, poprawa wykorzystania pustostanów, poprawa współpracy z inwestorami oraz cyfryzacja usług związanych z udostępnianiem informacji o nieruchomościach.

Umowa na zakup i wdrożenie systemu ERGO dla Torunia została podpisana 8 września na kwotę 178 965 zł brutto. Przewidywany termin jej realizacji to listopad br. Natomiast umowę na zakup i wdrożenie systemu ERGO dla Bydgoszczy na kwotę 83 995,47 zł brutto podpisano 19 czerwca br., a 8 września br. – na integrację systemu ERGO z systemem EZD na kwotę 121 781 zł brutto. Planowany termin zakończenia prac to styczeń 2018 roku. Oferty Comarch zostały wyłonione w drodze przetargów.

Źródło: Comarch SA, AW