Dolnośląskie powiaty poszukują podmiotu do zarządzania wielomilionowym projektem

Związek Powiatów Województwa Dolnośląskiego rusza z realizacją wartego ponad 50 mln zł projektu pn. „Platforma Elektronicznych Usług Geodezyjnych – PEUG”. Właśnie ogłoszono przetarg na wybór zewnętrznego podmiotu zarządzającego przedsięwzięciem.

Model ogólnej architektury Platformy Elektronicznych Usług Geodezyjnych

Do głównych zadań podmiotu zarządzającego należeć będzie:
1. Przygotowanie dokumentacji inicjującej projekt.
2. Dokonanie identyfikacji i analizy procesów biznesowych.
3. Przygotowanie kompleksowe SIWZ planowanych zamówień publicznych:
• Wybór weryfikatora jakości danych (WJD) odpowiedzialnego za kontrolę i weryfikację pozyskanych danych (tworzonych baz BDOT500, GESUT).
• Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym.
• Budowa i wdrożenie jednolitych portali obsługi klienta świadczących spójnie usługi na 3 i 4 poziomie dojrzałości wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów.
• Modernizacja systemów dziedzinowych obecnie funkcjonujących w poszczególnych PODGiK-ach wraz z szkoleniami użytkowników w celu zapewnienia świadczenia e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
• Wybór firmy prowadzącej szkolenia specjalistyczne dla administratorów.
• Pozyskanie danych do rejestrów i ewidencji systemu do następujących baz dziedzinowych: BDOT500 i GESUT.
• Przygotowanie infrastruktury sieciowej do realizacji usługi kopii bezpieczeństwa strategicznych baz danych poszczególnych powiatów w CPD UMWD.
• Wybór wykonawcy kampanii promocyjnej projektu PEUG.
4. Wsparcie zamawiającego podczas prowadzonych postępowań przetargowych (8 postępowań).
5. Pełnienie nadzoru w procesie prowadzenia analiz przedwdrożeniowych i inwentaryzacja zasobów IT (23 jednostek samorządu terytorialnego).
6. Pełnienie kompleksowego nadzoru technicznego realizacji projektu.
7. Bieżąca kontrola finansowa połączona z analizą ryzyk.
8. Organizacja i prowadzenie spotkań konsultacyjno-szkoleniowych.
9. Obsługa informatyczna w zakresie zarządzania projektem.

Oferty zabezpieczone wadium w wysokości 30 tys. zł można składać do 9 marca.

Całkowita wartość Projektu PEUG wynosi 51,512 mln zł. Kwota dofinansowania z Unii Europejskiej w ramach RPO Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-20 (Działanie 2.1. E-usługi publiczne) to 43,583 mln zł.
Głównym celem przedsięwzięcia jest podniesienie konkurencyjności regionu poprzez modernizację zasobów geodezyjno-kartograficznych powiatów województwa dolnośląskiego, ukierunkowaną na podniesienie liczby i jakości świadczonych e-usług przez administrację publiczną oraz podwyższenie kompetencji pracowników 23 JST w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.
W realizację projektu zaangażowane są 23 powiaty: bolesławiecki, dzierżoniowski, głogowski, jaworski, kamiennogórski, kłodzki, legnicki, lubański, lubiński, lwówecki, oleśnicki, oławski, polkowicki, strzeliński, średzki, świdnicki, trzebnicki, wałbrzyski, wołowski, wrocławski, ząbkowicki, zgorzelecki oraz złotoryjski.

Źródło: ZPWD, DC