GGK wyjaśnia uwierzytelnianie

Na prośbę małopolskiego wojewódzkiego inspektora nadzoru geodezyjnego i kartograficznego główny geodeta kraju Kazimierz Bujakowski przedstawił swoje stanowisko ws. uwierzytelniania dokumentów geodezyjnych.

Jak wyjaśnia GGK, uwierzytelnienie dokumentów następuje na wniosek złożony do właściwego organu, który przyjął do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dokumentację geodezyjną, na podstawie której sporządzone zostały dokumenty przedstawiane do uwierzytelnienia. Do wniosku należy dołączyć dokumenty, które mają być uwierzytelnione. Organ, który otrzymał wniosek o uwierzytelnienie dokumentów, wystawia Dokument Obliczenia Opłaty (DOO). Czynność uwierzytelnienia poprzedza ustalenie, czy opłata w wysokości określonej w DOO została uiszczona.

W przypadku gdy – kontynuuje wyjaśnienia Kazimierz Bujakowski – wniosek o uwierzytelnienie jest składany w związku z przekazaniem przez wykonawcę prac geodezyjnych lub prac kartograficznych dokumentacji geodezyjnej do PZGiK, uwierzytelnienie dokumentów następuje z chwilą przyjęcia tej dokumentacji do zasobu. W innych przypadkach uwierzytelnienie dokumentów następuje niezwłocznie po złożeniu wniosku o ich uwierzytelnienie, nie później jednak niż w terminie 7 dni.

W przypadku gdy wykonawca prac geodezyjnych lub kartograficznych, równocześnie z zawiadomieniem o wykonaniu zgłoszonych prac i przekazaniem dokumentacji zawierającej wyniki tych prac (operatu technicznego), nie złoży wniosku o uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych dla zamawiającego, a jedynie przedłoży organowi tylko te dokumenty, organ prowadzący podejmuje tylko czynności związane z przyjęciem operatu technicznego do PZGiK – tłumaczy GGK.

Jak wynika z obowiązujących przepisów, wykonawca prac do zawiadomienia o ich zakończeniu dołącza zbiory nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych, które należą do zakresu informacyjnego baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 1-5 i 8-10 oraz ust. 1b Prawa geodezyjnego i kartograficznego, a także dokumenty wymagane przepisami wydanymi na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 11 tej ustawy, skompletowane w formie operatu technicznego. Z Pgik nie wynika zatem – uważa GGK – obowiązek dołączenia do zawiadomienia o zakończeniu prac dokumentów dla zamawiającego (w celu ich uwierzytelnienia), a zatem przekazanie ww. dokumentów należy zawsze utożsamiać z równoczesnym złożeniem wniosku o uwierzytelnienie, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia ws. sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby Geodezyjnej i Kartograficznej dokumentów na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych.

Dokumenty przeznaczone dla zamawiającego nie są przyjmowane do PZGiK, a brak wniosku o uwierzytelnienie nie ma wpływu na proces przyjęcia operatu do zasobu. W przypadku przedłożenia przez wykonawcę prac tylko dokumentów przeznaczonych dla zamawiającego – bez wniosku o ich uwierzytelnienie – należy je zwrócić wykonawcy bez ich uwierzytelnienia, wskazując jednocześnie na możliwość złożenia wniosku o uwierzytelnienie przez wykonawcę lub przez osobę zainteresowaną ich uwierzytelnieniem oraz informując o opłacie z tym związanej – kończy swój lisy Kazimierz Bujakowski.

Pełna treść stanowiska

JK