W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele niemieckiej służby geodezyjnej i kartograficznej z Brandenburgii, Meklemburgii-Pomorza Przedniego i Saksonii, geodeci województw dolnośląskiego i lubuskiego, kierownicy WODGiK-ów, pracownicy GUGiK oraz Warszawskiego Przedsiębiorstwa Geodezyjnego S.A. WPG jest wykonawcą zlecenia GUGiK na „Zdefiniowanie struktury wspólnej bazy danych oraz opracowanie schematu aplikacyjnego na podstawie bazy danych obiektów topograficznych (BDOT) i niemieckiej bazy ATKIS”.
Podczas dyskusji zamykającej obrady omawiano plany wdrożenia wspólnej bazy danych ATKIS i BDOT. Uczestnicy uznali, że konieczna jest szybka wymiana baz danych dla obszarów przygranicznych Polski i Niemiec.