Nowelizacja ma na celu:
• poszerzenie katalogu podmiotów uprawnionych do składania wniosków wieczystoksięgowych i pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oraz powszechne uruchomienie wysyłania korespondencji sądowej w tej formie;
• wprowadzenie regulacji, zgodnie z którą akta księgi wieczystej będą obejmować zarówno dokumenty sporządzone w postaci papierowej, jak i elektronicznej;
• umożliwienie realizacji wszelkich czynności sądowych, w tym wydawania orzeczeń i zarządzeń, bezpośrednio w systemie teleinformatycznym z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych;
• rozszerzanie wykorzystania systemów teleinformatycznych i przyspieszenie postępowań.
W ustawie o księgach wieczystych planowane jest wprowadzenie możliwości prowadzenia akt księgi wieczystej w formie hybrydowej. Akta w takiej formie mają stanowić spójny zbiór dokumentów, które umieszczane będą, w zależności od ich postaci, albo w aktach prowadzonych w postaci papierowej, albo w systemie teleinformatycznym. Tym samym dokumenty sporządzone w postaci papierowej nie będą podlegały przetworzeniu do postaci elektronicznej, a dokumenty sporządzone w postaci elektronicznej – do postaci papierowej.
W związku z powyższym określone zostaną także zasady przechowywania i udostępniania dokumentów załączonych do hybrydowych akt księgi wieczystej (papierowe w sądzie, elektroniczne w systemie teleinformatycznym).
Dodatkowo w projekcie proponuje się wprowadzenie przepisu, który będzie zrównywać moc pobranych dokumentów w postaci elektronicznej oraz wydruków tych dokumentów z odpisami dokumentów urzędowo poświadczonymi przez sąd, jeżeli mają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w systemie teleinformatycznym.
Zmiany zostaną wprowadzone także w ustawie Kodeks postępowania cywilnego. Dotyczą one przede wszystkim wprowadzenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego:
• możliwości składania wniosku o wpis w księdze wieczystej;
• możliwości składania pism w postępowaniu wieczystoksięgowym;
• obowiązku składania wniosków przez naczelnika urzędu skarbowego;
• możliwości dokonywania czynności sądowych w postępowaniu wieczystoksięgowym;
• przesyłania korespondencji sądowej;
• obowiązku wskazania konta w systemie teleinformatycznym jako adresu do doręczeń elektronicznych (pod warunkiem wcześniejszego założenia tego konta).
Ponadto proponuje się dodanie przepisu, zgodnie z którym po przedstawieniu lub udostępnieniu hybrydowych akt księgi wieczystej sądowi drugiej instancji, na skutek wniesionego środka odwoławczego, pisma oraz dokumenty będą mogły być składane w postaci papierowej do czasu zakończenia postępowania przed tym sądem.
Osobą odpowiedzialną za opracowanie projektu jest sekretarz stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości Arkadiusz Myrcha.
Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to III kwartał 2026 r.
