Zgodnie z art. 24 ust. 2a pkt 1 lit. c oraz ust. 2b pkt 1 lit. h ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne aktualizacja informacji w EGiB może nastąpić z urzędu na podstawie materiałów zasobu w drodze czynności materialno-technicznej. W praktyce oznacza to, że przyjęcie operatu technicznego do PZGiK w związku ze sporządzeniem mapy z projektem podziału nieruchomości, do którego nie mają zastosowania przepisy działu III rozdziału 1 uogn, „stanowi podstawę aktualizacji EGiB (...). Nie ma konieczności składania wniosku przez właściwe podmioty”.
Jeśli zmiana „dotyczyła m.in. pola powierzchni i numeru działki ewidencyjnej”, starosta „zawiadamia właściwe podmioty ewidencyjne” o zmianach w terminie 14 dni od ich dokonania.
GGK wskazał także, że zasada ta ma analogiczne zastosowanie do innych sytuacji, takich jak zmiana użytku gruntowego podczas sporządzenia mapy do celów projektowych. Jeśli „kierownik prac geodezyjnych, podczas ich wykonywania, stwierdzi zmiany w zakresie danych objętych EGiB, dołącza do operatu dokumentację niezbędną do aktualizacji EGiB. Następnie po przyjęciu operatu do PZGiK informacje wynikające z tej dokumentacji stanowią podstawę do aktualizacji EGiB z urzędu bez wniosku podmiotów”.
Poniżej załączamy pełną treść pisma Głównego Geodety Kraju.
