Później Waldemar Izdebski nie raz podnosił, że mimo wcześniejszych zapewnień Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wydania 700 tys. zł na odpowiednie mechanizmy, komunikacja dalej nie działa (na przeszkodzie miała stać niegotowość sądów na przyjmowanie komunikacji elektronicznej). Było to m.in. przedmiotem jego wniosku do NIK o przeprowadzenie kontroli.
W ostatnim czasie w sprawie pojawiły się nowe fakty. Waldemar Izdebski – w odpowiedzi na pismo GGK Andrzeja Żylisa, w którym miała znaleźć się informacja, że nie ma zgody Ministerstwa Sprawiedliwości na przesyłanie elektronicznych zawiadomień z EGiB do EKW – wskazał, że resort dopuszcza taką komunikację, o czym mają świadczyć zapisy zarządzenia ministra sprawiedliwości z 19 czerwca 2019 r. ws. organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.
Z punktu widzenia organów prowadzących EGiB w akcie tym istotne są dwa paragrafy:
„§ 259. Dokumenty elektroniczne przekazywane w ramach infrastruktury zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach, bądź za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, podlegają niezwłocznemu wydrukowaniu i dołączeniu w porządku chronologicznym do akt właściwej księgi wieczystej, z wyjątkiem informacji zwrotnej o doręczeniu zawiadomienia do adresata zawiadomienia, o której mowa w § 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 stycznia 2013 r. w sprawie zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach (Dz. U. poz. 249)”
oraz
„§ 267.5. Zawiadomienia o zmianie danych w katastrze, przekazywane w formie dokumentów elektronicznych w ramach infrastruktury zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach, są automatycznie rejestrowane pod kolejnymi numerami dziennika. Automatycznej rejestracji podlegają: chwila wpływu zawiadomienia, chwila rejestracji, numer księgi wieczystej, której dotyczy zawiadomienie, dane nadawcy zawiadomienia”.
Wynika z nich jasno, że przewidziany jest zarówno sposób rejestracji, jak i dalszego włączania dokumentów do akt ksiąg wieczystych niezależny od formy tych dokumentów.
Pismo Ministerstwa Sprawiedliwości z 2023 roku o konieczności zmian w prawie, aby możliwe było przesyłanie elektronicznych zawiadomień z EGiB do KW, zdają się zatem stać w sprzeczności z zacytowanym wyżej zarządzeniem.
Jak wielokrotnie podnoszono, uruchomienie opisywanej tu automatycznej komunikacji może przynieść ogromne oszczędności finansowe i organizacyjne, stąd też jest przedmiotem zainteresowania wielu użytkowników systemów powiatowych, którzy czekają na taką możliwość.
