Wiceminister zaznacza w niej, że w resorcie sprawiedliwości trwają obecnie prace zmierzające do rozszerzenia zakresu elektronizacji postępowania wieczystoksięgowego. Realizowany projekt pn. „Opracowanie założeń legislacyjnych i biznesowych do projektu Elektroniczna Księga Wieczysta 2.0 (ZAL-EKW 2.0)” ma umożliwić m.in.:
a) złożenie wniosku wieczystoksięgowego za pośrednictwem systemu Portal Rejestrów Sądowych każdej osobie fizycznej, osobie prawnej i jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
b) dołączanie do wniosku dokumentów sporządzonych w formie elektronicznej, mających stanowić podstawę wnioskowanego wpisu,
c) wydawanie orzeczeń i zarządzeń bezpośrednio w systemie teleinformatycznym,
d) doręczanie korespondencji kierowanej do stron za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
e) utworzenie nowej instytucji hybrydowych akt księgi wieczystej, prowadzonych w postaci elektronicznej oraz w postaci papierowej.
„Utworzenie akt hybrydowych księgi wieczystej będzie rozwiązaniem dostosowanym do współczesnego obrotu prawnego, gdzie większość dokumentów wydawana jest w postaci dokumentów elektronicznych – m.in. elektroniczne wypisy aktów notarialnych, decyzje administracyjne czy dokumenty geodezyjne” – podkreśla Arkadiusz Myrcha.
Przedstawiona koncepcja będzie umożliwiała m.in. jednostkom samorządowym składanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosków o wpis w KW oraz dołączanie do nich dokumentów sporządzonych w postaci elektronicznej, o ile takie dokumenty będą mogły stanowić podstawę wpisu do KW.
Jednocześnie wiceminister wyjaśnia, że na obecnym etapie prac docelowy kierunek działań nie został jeszcze przesądzony.
„Budowa akt hybrydowych księgi wieczystej jest działaniem złożonym i wymaga koordynacji działań zarówno legislacyjnych, jak i informatycznych. Chodzi m.in. o dostosowanie do planowanych zmian przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o księgach wieczystych i hipotece, ustawy Prawo o notariacie oraz odpowiednich rozporządzeń i zarządzeń Ministra Sprawiedliwości. Ostateczne brzmienie przepisów zostanie wypracowane w ramach współpracy właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości i będzie uzależnione m.in. od uwarunkowań technicznych i finansowych. Zakładane zmiany wiążą się z koniecznością przeprowadzenia czasochłonnych prac projektowych, a następnie wdrożeniowych i z modyfikacją obecnych systemów teleinformatycznych. Termin zakończenia budowy systemu szacujemy na rok 2028” – tłumaczy Arkadiusz Myrcha.
