Ponieważ również we wcześniejszych sprawozdaniach (stan na 31 grudnia 2023 r.) znajdowały się błędy, nasze pytania dotyczyły nie tylko tegorocznych formularzy. Poniżej publikujemy je wraz z odpowiedziami Jolanty Plieth-Cholewińskiej, naczelnik Wydziału Komunikacji i Promocji w GUGiK.
1) Czy z doświadczeń z występowaniem błędów w sprawozdaniach za 2023 r. wyciągnięto wnioski?
Tak.
2) Jakie nowe elementy kontrolne wprowadzono od tego czasu?
Dotychczasowa kontrola wykonywana przez pracowników urzędu została zastąpiona kontrolą automatyczną, z wykorzystaniem autorskiej aplikacji, umożliwiającej także automatyczne wygenerowanie i wysyłkę raportu z kontroli.
3) Na czym polegała tegoroczna analiza i weryfikacja sprawozdań statystycznych? Jaką przyjęto metodykę, jakie elementy weryfikowano? Czy uwzględniono doświadczenia, o które pytamy w pkt 1?
Sprawozdania są przygotowane przez starostów na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024. Zgodnie z nim starostowie dostarczają do 31 marca każdego roku wypełnione formularze. Nie ma przepisu zobowiązującego GGK do kontroli tych formularzy. Za dane przedstawione w wypełnionym formularzu odpowiadają starostowie. Jednak, mając na uwadze rzetelność i dokładność przekazywanych danych, GUGiK weryfikuje sprawozdania.
Jak wskazano w odp. na pytanie nr 2, analiza i kontrola były wykonywane z wykorzystaniem systemu opracowanego przez pracowników GUGiK. Sprawdzeniu podlegały dane przekazane przez starostów w sprawozdaniu GUGiK w zakresie zgodności danych wewnątrz formularza, jak i kontroli z danymi przekazanymi w plikach GML.
4) Czy z powodu wykrytych w tym roku błędów planujecie Państwo wprowadzić jakieś modyfikacje do przyjętej metodyki kontroli, aby uniknąć podobnych błędów w przyszłości? Jeśli tak, to jakie?
Przy weryfikacji sprawozdań zostaną wprowadzone dodatkowe kontrole.
